Cara Setting Jenis-Jenis Penjualan Pada Sid Retail Pro atau Minimarket

Cara Setting Jenis-Jenis Penjualan Pada Sid Retail Pro atau Minimarket

Pada Sid Retail Pro atau Minimarket ada beberapa jenis penjualan,diantaranya adalah

-Penjualan Toko
-Penjualan Partai
-Penjualan Cabang
-Penjualan Lainnya

Dan setiap jenis penjualan tersebut mempunyai harga jual yang berbeda,dan untuk mengimput harga jual berdasarkan jenis penjualan caranya adalah sebagai berikut:

Untuk langkah pertama kita login dulu ke program Sid Retail Pro

Masuk ke menu master klik barang kemudian pilih data barang yang akan diedit atau klik tambah
jika ingin menambah data yang akan dijual. Sebagai catatan apabila klik tambah
maka data yang akan diisi kosong semua kecuali klik edit maka data sudah ada kemudian akan ditambah atau dikurangi.

Setelah diklik edit atau tambah maka akan keluar kotak dialog. Kemudian pilih bagian advance
dan isilah bagian-bagiannya yang terdiri atas detail harga barang persatuan, ukuran dan warna,
merek dan lokasi, stok toko reminder dan lainnya. bagian-bagian tersebut dapat diisi atau dikosongkan sesuai dengan kebutuhan.

Detail harga barang persatuan, dalam suatu transaksi jual-beli barang tentunya terdapat satuan barang. Mulai dari yang  terkecil dapat disebut buah atau sachet dls, dari buah-buah tersebut membentuk dos
dan bahkan membentuk satuan karton. Semuanya dapat diisi maupun tidak sesuai dengan kebutuhan.
Misalkan dalam satuan beli hanya menjual untuk eceran berarti buah atau menjual dalam bentuk dos
berarti terdapat pilihan untuk dos pada pilihan kedua dan apabila menjual perkarton maka diisi pada bagian ketiga.

Untuk kolom satuan, isi, barcode, dan nama barang sudah secara otomatis terhubung pada saat menginput data barang pada bagian standart. Oleh karena itu pada bagian advance tidak dapat diedit kembali. Apabila akan mengedit klik pada bagian standart terlebih dahulu. Untuk barcode pada masing-masing satuan biasanya berbeda, sehingga harus diinput satu-persatu bisa diketik manual
secara langsung pada bagian advance. Selain itu didalam kolom tersebut terdapat penjualan yang terdiri atas toko,partai dan cabang.

Masing-masing penjualan tersebut terdiri atas berbagai macam harga yang berbeda yang dapat disesuaikan.Misalkan pada penjualan toko artinya penjualan tersebut bersifat eceran, kemudian untuk pejualan partai dapat dimaksudkan penjualan bersifat grosir maka biasanya harganya lebih murah dari pada penjualan toko. Dan yang terakhir yaitu penjualan cabang adalah penjualan kecabang dari toko tersebut biasanya harganya sama dengan harga penjualan toko karena termasuk dari bagian dari toko tersebut.

Ukuran dan warna dapat disesuaikan sama dengan lokasi sehingga dapat diketik manual untuk bagian tambahnya dan untuk pilihannya dapat langsung dipilih seperti pada gambar. Akan tetapi berbeda dengan merek yang harus diketik manual tanpa ada pilihan atau menu tambahan.

Pada bagian lainnya terdapat kotak untuk ceklist, klik ceklist apabila SPG mendapat bonus
ketika dapat menjualkan barangnya terhadap konsumen atau jangan diklik apabila SPG tidak mendapatkan bonus walaupun dapat menjualkan barangnya terhadap konsumen. Pada bagian keterangan dapat diisi manual, misalnya "barang yang telah dibeli tidak dapat dikembalikan".

Stok toko reminder terdiri atas stok minimal dan maksimal agar dapat memberi keterangan ketika stok tersebut masih banyak maka tidak perlu untuk menambah stok pada barang tersebut. Begitu pula sebaliknya apabila terdapat tanda barang sudah minimal maka stok barang tersebut harus ditambah. Kemudian untuk diskon dapat ditentukan sendiri dan untuk stok yang rusak dapat terdeteksi biasanya dilakukan oleh SPG atau distributor yang bertugas dalam mengawasi barang yang dikirimkan. Untuk penginputan semuanya dapat diketik secara manual.

Apabila penginputan sudah selesai semua silahkan klik simpan. Dan jika ingin dibatalkan, maka klik tombol keluar atau tanda silang yang berada dipojok kanan atas pada kotak dialog edit barang.

Demikianlah tutorial cara setting harga menurut jenis-jenis penjualan,semoga tutorial ini bisa bermanfaat.

SETTING HARGA BERDASARKAN PELANGGAN PADA SOFTWARE SID RETAIL PRO

SETTING HARGA BERDASARKAN PELANGGAN PADA SOFTWARE SID RETAIL PRO

Di dalam SID Retail Pro sudah tersedia menu untuk menyeting harga berdasarkan pelanggan,dan nanti pelanggan akan di masukkan ke salah 1 group yang harga jualnya sudah di tentukan masing-masing group tersebut.
Berikut ini adalah cara setting harga penjualan pada program SID Retail PRO supaya bisa dibedakan berdasarkan level pelanggan, yang secara otomatis akan merubah harga jual tergantung dari group pelanggan

setiap pelanggan mempunyai harga jual yang berbeda tergantung dari group pelanggan yang diisikan pada master barang dan master pelanggan. Contoh kasus Rokok noname dijual kepelanggan A dengan harga 15.000, sedangkan ke pelanggan B harganya 16.500

Masuk ke master barang pada software SID RetailPRO

Buat barang baru (atau yg sudah ada)

Setelah disimpan, EDIT kembali barang yang bernama Rokok Noname 

Masuk ke TAB Master, Pelanggan, Sales kemudian isi harga group pelanggan, spt gambar berikut 

Setelah sukses setting harga pada master barang sekarang kita akan lanjutkan untuk setting group pada master pelanggan, untuk membedakan kelompok pelanggan yang menggunaan harga 1 dan harga 2 yang telah di set pada master barang, dengan melakukan langkah - langkah berikut :

Masuk ke menu master pelanggan

Klik Tambah pelanggan baru, sebagai contoh : masukkan identitas kode pelanggan P1, Nama : Contoh pelanggan 1 dan SIMPAN 

Lakukan langkah yang sama untuk pelanggan kedua dan seterusnya,

Sekarang tes transaksi untuk pelanggan 1 (harga di setting utk group 1 = 13.000 ) 

Lakukan penjualan rokok noname ke pelanggan 1 

Maka secara otomatis harga yg diambil adalah harga 13.000 seperti gambar berikut

Silahkan dilanjutkan untuk pelanggan yang lain dengan group yang berbeda dengan group yang pertama, untuk informasi selengkapnya bisa hubungi custom support kami via tlp atau wa. Terima kasih

Untuk lebih jelasnya silakan dilihat pada video berikut ini :

JENIS METODE HARGA PENJUALAN POKOK (METODE HPP)

Jenis Metode Harga Penjualan Pokok (Metode HPP) bisa Anda lakukan dalam penggunaan SID Retail Pro / Software Minimarket yang berguna bagi Anda untuk menentukan harga barang dengan metode penjualan ketika saat ada perubahan harga baru pada barang, yaitu ketika harga barang berubah saat pembelian barang pada periode berikutnya.

Contohnya
pada beberapa bulan yang lalu minimarket/toko Anda membeli barang produk rokok Malboro Light dengan harga Rp.180.000/pack, ketika barang rokok Malboro Light sudah hampir habis secara otomatis Anda akan menambah stok untuk persedian rokok Malboro Light, namun pada saat ini hargan rokok Malboro Light sudah naik menjadi Rp.200.000/pack. maka pada penggunaan SID Retail Pro / Software Minimarket Anda bisa menentukan pilihan Harga Penjualan Pokok (HPP) barang rokok Malboro Light tersebut berdasarkan dengan harga penjualan LIFO atau Average. Apasih Metode HPP LIFO dan Average?

 

Pengertian Metode HPP (Harga Penjualan Pokok)

Metode Harga Pokok Penjualan atau HPP adalah istilah yang digunakan pada akuntansi keuangan dan pajak untuk menggambarkan biaya langsung yang timbul dari barang yang diproduksi dan dijual dalam kegiatan bisnis. Ini termasuk biaya bahan baku, tenaga kerja langsung, dan biaya overhead dan tidak termasuk periode (operasi) biaya seperti penjualan, iklan atau riset dan pengembangan.

HPP muncul pada laporan laba rugi sebagai komponen utama dari biaya operasi. HPP juga disebut sebagai biaya penjualan.

dalam Software Minimarket/Software Toko ada dua Jenis pilihan penentuan harga yaituLIFO dan AVERAGE.

LIFO merupakan singkatan dari Last in first out atau dalam bahasa Indonesia, Terakhir masuk pertama keluar yang berarti bahwa persediaan yang terakhir masuk adalah harga barang yang pertama kali dicatat sebagai harga barang yang dijual.

AVERAGE merupakan penentuan harga penjualan pokok dari harga barang yang terdahulu kemudian dijumlahkan dengan harga penjualan barang terbaru setelah itu dibagi dua.

Menu Metode HPP (Harga Penjualan Pokok)  berguna untuk Anda yang menginginkan penjualan harga barang berdasarkan metode HPP (Harga Penjualan Pokok) LIFO atau AVERAGE dalam penggunaan Software Minimarket/Software Toko

Berikut Penggunaan Menu Metode HPP (Harga Penjualan Pokok) dalam SID Retail Pro / Software Minimarket:

Masuk ke Menu Back Office > klik Lainnya > klik Metode HPP

Kemudian akan keluar gambar seperti di bawah ini, aktivkan Otomatis Update Harga Modal dimaster barang saat pembelian.

terdapat dua pilihan LIFO dan Average

Pilih LIFO

jika Anda ingin membuat harga modal/beli barang menjadi harga barang yang terakhir dibeli pada supplier/agen/distributor sebagai harga modal/beli suatu barang

Pilih Average

jika Anda ingin membuat harga modal/beli barang menjadi harga barang rata-rata dari pembelian barang sebelumnya dengan terakhir pada supplier/agen/distributor sebagai harga modal/beli suatu barang

Demikianlah cara setting Metode HPP Pada sid retail pro,semoga tutorial ini bisa bermanfaat,kalau anda masih ragu dengan penjelasan kami diatas anda bisa melihat video berikut ini:

CARA INPUT DATA BARANG PADA SOFTWARE TOKO (STANDART)

Sebelum melakukan transaksi pada Software Toko tentunya harus dilakukan penginputan data yang akan dikelola dalam aplikasi. Terdapat berbagai macam penginputan data pada aplikasi Software Toko. Salah satunya yaitu input data barang. Input data barang dapat dilakukan dengan cara edit atau tambah data barang pada menu master. Input data barang tersebut terbagi menjadi empat bagian yang terdiri atas (1) standart, (2) advance, (3) member, pelanggan dan sales, (4) harga bertinggat. Karena penginputan barang merupakan hal yang harus dilakukan dan bersifat wajb. Maka cara penginputan data barang akan dijelaskan satu per satu. Yang pertama yaitu mengenai cara input barang pada Software Toko bagian standart.

1. Login Software Toko
2. Masuk ke master kemudian klik barang
3. Pilih data barang yang akan diedit atau klik tambah jika ingin menambah data barang yang akan dijual
4. Jika sudah diklik edit atau tambah maka akan keluar kotak dialog. Kotak dialog akan kosong jika diklik tambah berbeda dengan edit yang sudah ada datanya namun akan diperbaiki baik menambah maupun mengurangi data yang sudah ada. Kemudian pilih bagian standar pada kotak dialog dan isi sesuai dengan kebutuhan yang ada. Kotak dialog tersebut terdiri atas enam bagian antara lain (1) identitas barang, (2) satuan dan isi, (3) harga, (4) diskon dan point, (5) supplier dan pajak , dan (6) gambar.
   
   
    
   
   
   
5. Pada bagian identitas barang untuk kolom kode barang dan barcode diisi sama. Jika sudah memakai scanner maka bisa langsung discann tanpa diketik manual. Kemudian nama barang diketik manual. Pada bagian kategori terbagi atas sub kategori. Kategori dapat ditambah maupun diedit. Pada kolom expired disesuaikan pada tanggal kadaluwarsa barang yang hendak dijual dapat diketik maunal atau diedit. Terdapat dua expired yaitu pada bagian "identitas barang" dengan "supplier dan pajak" sehingga bisa diisi salah satu saja dan secara otomatis satunya memiliki tanggal yang sama. Expired yang terdapat pada bagian supplier dan pajak bisa diceklist maupun tidak sesuai dengan kebutuhan.
   
   
   GAMBAR BARCODE
   
   
    
   
    
6. Pada bagian satuan dan isi terdapat satuan beli, satuan isi dan satuan jual. Satuan beli adalah satuan dimana pemilik toko membeli barang untuk stok misalnya satu dos, lusin, box, pak dls. Satuan jual yaitu bagian terkecil dari satuan beli yang hendak dijual tersebut misalnya buah, botol, biji dls. Kemudian isi yaitu jumlah nilai konversi antara satuan beli (besar) dengan satuan jual (terkecil), misalnya satuan beli lusin, satuan jual buah dan isinya 12. Untuk satuan beli dan satuan jual dapat ditambah atau diedit sesuai kebutuhan. Perlu diketahui bahwa satuan beli berbeda dengan stok. Satuan melambangkan suatu barang agar mudah menghitung stok. Sedangkan stok adalah jumlah keseluruhan barang dalam satu item.
7. Pada bagian harga terdapat harga beli, jual dan stok diisi secara manual. Jika dilakukan transaksi pembelian maka secara otomatis stok mengikuti jumlah transaksi pembelian.
8. Pada bagian gambar dapat ditambahkan dan diberi keterangan dengan cara mengetik manual. kemudian bisa diceklist pada kolom open price untuk harga jual dan diskon jual. Jika sistem penjualan bersifat negosiasi atau tawar menawar. Sehingga harga jual maupun diskon yang sudah diinput dapat diedit ketika transaksi pembelian berlangsung.
9. Untuk diskon dan point member atau karyawan dapat diketik secara manual dan diskon tidak perlu diberi satuan misalnya persen "%". Kemudian bagian supplier dan pajak dapat diedit dan ditambah secara manual.
10. Apabila sudah selesai klik simpan. Jika data yang sudah diedit maupun ditambah ingin dibatalkan maka klik keluar atau tanda silang diatas kanan pada kotak dialog data barang.
    
    
    Demikianlah tutorial cara mengimput atau menambah data barang pada software Software Toko.

Cara Exsport Dan Import Data Barang Dari Excel Ke Software Toko

Cara Exsport Dan Import Data Barang Dari Excel 

Ke Software Toko

Dalam melakukan pengimputan data barang pada software retail pro bukanlah hal yang sulit,tapi bagaiman kalau barang yang di imput terlalu banyak dan bahkan puluhan ribu item barang,tentu saja hal semacam ini akan membuat anda kewalahan dan membutuhkan waktu yang cukup lama,bahkan bisa sampai berminggu-minggu,namun sekarang anda tidak perlu kwatir,kalau data barang anda ada di file Excel,sekarang anda bisa mengimport data barang yang ada di excel tersebut ke Software Tokodengan mudah dan cepat,dan begitu juga sebaliknya kalau anda ingin menyimpan atau mengexsport data barang yang ada di Software Toko dalam bentuk file Excel anda juga bisa melakukannya

Sekarang mari kita bahas satu persatu,untuk yang bertama kita akan membahas cara Import data barang dari Excel Ke Software Toko

CARA IMPORT DATA BARANG DARI EXCEL KE SOFTWARE TOKO

Siapkan  terlebih dahulu file data barang Microsoft Exel yang akan di import. Minimal kolom kolom yang dibutuhkan adalah kode barang, nama barang, harga beli, harga jual,Satuan beli,Satuan jual dan stok, jika file excel yang akan di import sudah ada lanjutkan ke langkah berikut.

Buka Software Toko log in.

Masuk ke menu Master - Barang maka akan muncul tampilan master barang bawaan instalasi program. Seperti gambar berikut :

Hapus data barang bawaan instalasi dengan cara klik kanan – hapus semua, tetapi jika barangnya ingin dipakai tidak usah dihapus.

Lanjutkan dengan klik kanan pada Master Barang - Exel File - import from XLS . seperti gambar berikut :

Cari file excel data barang yang telah dipersiapkan sebelumnya dan didouble klik atau klik file excel dan klik open

Selanjutnya pada tampilan Import Data From XLS Klik Setting Kolom sesuaikan nama nama kolom di master barang yang ada di file excel dengan database program, kode barang di set ke KODE_BARANG, kode barcode di set ke KODE_BARCODE, nama barang di set ke NAMA, harga beli di set ke HPP, harga jual di set ke HARGA_TOKO_1,  supplier di set ke SUPPLIER, stok di set ke TOKO, setelah selesai di setting, Klik OK Seperti gambar berikut :

Kemudian klik PROSES IMPORT dan tunggu sampai selesai, jika sudah selesai maka data barang yang ada di file excel akan otomatis masuk ke program. Jika ditemukan komentar “error eksekusi beberapa file …” kemungkinan di data excel ada kode barang yang sama atau format kode barang salah, karena di kode dan nama barang tidak dizinkan pakai tanda.

CARA EXSPORT DATA BARANG DARI Software Toko KE EXCEL

klik Master > klik Barang

Kemudian klik Kanan pada Grid > pilih Excels File > pilih Export To XLS

Kemudian muncul form seperti gambar di bawah ini, pilih di mana lokasi tempat Anda menyimpan filenya, silahkan ketik File Name > klik Save, kemudian akan keluar gambar, klik OK.

Maka secara otomatis file data barang terbuka dengan sendirinya menjadi file berformat Microsoft Excel.

Data Barang telah tersimpan dalam file berformat Microsoft Excel. "File excel akan menjadi file Excel 97-2003"

gunakan file "Excel  97-2003" 

 

caranya:
setelah membuat data barang dalam file excel,  save as data tersebut menjadi file "Excel  97-2003"

Sekian penjelasan tutorial dari software-id.com tentang cara Setting Export Dan Import Data Barang Menjadi File Microsoft Excel dalam penggunaan Software Toko.
Untuk lebih jelasnya silakan lihat pada video berikut ini: